Apuração assistida de IBS e CBS: como preparar seus dados

A apuração assistida é uma ferramenta que utiliza informações fiscais para apoiar a visualização e conferência dos tributos. A Receita Federal publica manuais e materiais sobre os ambientes da Reforma Tributária; a disponibilidade e o procedimento aplicável devem ser conferidos nas orientações vigentes, pois recursos e etapas podem mudar.

O que preparar antes de consultar os dados

Mantenha documentos fiscais emitidos e recebidos organizados, cadastros atualizados e uma rotina de conciliação com vendas, compras e pagamentos. Defina quem terá acesso às plataformas oficiais e como dúvidas ou divergências serão encaminhadas ao contador.

Confira se cada documento corresponde à operação real, se houve cancelamento ou substituição e se os dados do sistema interno estão completos. Uma informação incorreta na origem pode aparecer como divergência na apuração; a tela consolidada não garante que o dado esteja correto.

Compare informações sem presumir validação

Quando o ambiente disponibilizar demonstrativos, compare documentos, períodos e valores com os registros internos. Separe diferenças explicadas por prazo de processamento daquelas que exigem correção. Guarde captura ou relatório com data de consulta, versão do manual e observações da análise.

Não altere uma declaração ou recolhimento com base apenas em uma diferença visual. Confirme com o contador o procedimento oficial, o prazo e a evidência exigida. Ferramentas assistidas ajudam na conferência, mas não substituem a responsabilidade de revisar as operações.

Estabeleça uma rotina de revisão

Agende consultas por período e use uma lista de pendências com responsável. Se houver integração entre ERP e plataforma oficial, teste o fluxo, monitore falhas e limite o acesso às credenciais. A preparação dos dados melhora a qualidade da análise e facilita a adaptação durante a transição, sem prometer cálculo automático sem necessidade de conferência.